Martorelli Administradora

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Há 23 anos no mercado

NOSSA EMPRESA - QUEM SOMOS

A Administradora Martorelli, com 21 anos de experiência no mercado tem como princípio, a defesa e qualidade nos serviços prestados, objetivando a profissionalização. Atualmente a importância de uma empresa com profissionais capacitados, com formação em administração de empresas, e especialização em administração de condomínios e associações vêm se tornando cada vez mais necessária, merecendo uma administração moderna e trazendo tranquilidade a todos os condôminos/associados.

Inicialmente realizamos um trabalho de reavaliação de toda a parte financeira objetivando a busca de um caixa tranquilo e equilibrado, para cumprir com todas as obrigações, deixando ambos muito satisfeitos mantendo a fidelização da parceria. Atualmente, a gestão condominial/associativa deve ser encarada como especialização da ciência da administração, assim como a hospitalar, a judiciária e a de empresas de um modo geral, portanto não há lugar para amadorismo. A proposta tem por objetivo a administração do Condomínio, exercendo todas as atividades pertinentes à função.

A junção do know-how, a capacidade técnica, a flexibilidade e a superação das dificuldades, direcionam nossos esforços no desenvolvimento de soluções para atender as necessidades de nossos clientes cada dia mais e melhor.

DIFERENCIAIS

O atendimento pode ser realizado por telefone, pessoalmente, ou via internet (mediante login e senha individual) com diversos serviços de consulta e emissão de documentos pelo site.

Temos também consultoria jurídica se necessário para assembleias, notificações e demais consultas.

Disponibilidade para solucionar problemas e dúvidas rapidamente.

Nosso diferencial é o atendimento personalizado aos nossos clientes, e a constante busca de aperfeiçoamento, precisão, objetividade e imparcialidade em toda execução de nossos trabalhos, assim honrando nosso compromisso com transparência e dinamismo.

Atuamos na administração de condomínios residenciais, comerciais, empresariais e centros médicos.

GESTÃO ADMINISTRATIVA

Gerenciamento de arquivos de documentos legais;

Controle de cadastro de proprietários;

Atendimento pessoal e telefônico dos associados;

Serviço de malote das correspondências aos associados;

Emissão de cartas, circulares, editais de convocação e atas das assembleias Gerais.

Presença nas Assembleias;

Confecção das Atas;

Apoio na implantação de controles de acesso (emissão de crachás e demais controles);

Diligências junto a concessionárias de serviços públicos, cartórios e repartições públicas;

AVCB - Acompanhamento do atestado de vistoria do Corpo de Bombeiros;

Limpeza das caixas d´água;

Recarga dos extintores;

Medição ôhmica de para-raios;

Dedetização das áreas comuns.

GESTÃO FINANCEIRA

Elaboração dos boletos bancários relativos às taxas associativas;

Controle de pagamentos das taxas associativas;

Cobrança administrativa dos devedores - via carta ou telefonema;

Emissão de Certidão Negativa de Débitos Associativos;

Contas a pagar - controle de vencimentos e pagamentos;

Quitação dos pagamentos;

Conciliação da prestação de contas da Associação;

Gestão tributária - cálculo para aplicação das alíquotas, retenção e recolhimento do PIS, COFINS, CSLL, ISS, INSS E IR;

Prestação de contas mensais;

Elaboração dos balancetes mensais;

Gestão da conta bancária;

Controle da certificação digital.

GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS

Recrutamento de funcionários;

Seleção de funcionários;

Admissão e procedimento de registro;

Acompanhamento de contrato de experiência;

Atualização das fichas de registro de funcionários;

Atualização das carteiras profissionais;

Preenchimento de declarações para fins de concessão de aposentadoria;

Preenchimento da relação de salários contribuição para concessão de benefícios;

Preenchimento de atestado de afastamento do trabalho para auxílio doença;

Preenchimento de CAT - Comunicação de Acidente do Trabalho para concessão de auxílio acidente;

Formalização de advertências disciplinares;

CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados;

Confecção/atualização do quadro de horário de trabalho;

Escala de revezamento e de férias - elaboração e controle;

Salário família - controle/concessão;

Controle de horas extraordinárias;

Elaboração - folha de pagamento - rotina completa;

RAIS - Relação Anual de Informações Sociais;

DIRF - Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte;

Elaboração e recolhimento das guias de INSS;

Rescisões e Homologações no Ministério do Trabalho;

Elaboração das guias de FGTS; GFIP e SEFIP;

Conectividade Social - acompanhamento junto à Caixa Econômica Federal

Retenção e recolhimento de contribuições sindicais;

PIS - cadastramento de novos funcionários; elaboração de guias e recolhimentos;

Emissão de informe de rendimentos.

Valor incluso na proposta para até 01 funcionário contratado pelo Condomínio.

SÍNDICO PROFISSIONAL

Visitas periódicas ao condomínio;

Representar, ativa e passivamente, o condomínio, praticando, em juízo ou fora dele, os atos necessários à defesa dos interesses comuns;

Dar imediato conhecimento à assembleia da existência de procedimento judicial ou administrativo, de interesse do condomínio;

Cumprir e fazer cumprir a convenção, o regimento interno e as determinações da assembleia;

Diligenciar a conservação e a guarda das partes comuns e zelar pela prestação dos serviços que interessem aos possuidores;

Elaborar o orçamento da receita e da despesa relativa a cada ano;

Cobrar dos condôminos e as suas contribuições, bem como impor e cobrar as multas devidas;

Prestar contas à assembleia, anualmente e quando exigidas;

Realizar o seguro da edificação;

Apresentação de orçamentos com transparência nas negociações, evitando assim, que o condomínio seja onerado com orçamentos superfaturados.

FINALIZAÇÃO

Qualquer dúvida entre em contato conosco via e-mail, telefone ou WhatsApp.

E-mail: martorelliadm@gmail.com

Cel.: (11) 99455-2008/ (11) 96191-7687.

Tel.: (11) 4712-9824/ (11) 4712-4740.

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